İnsan Resursları Əməliyyatları üzrə Aparıcı Mütəxəssis

Vəzifənin qısa təsviri:

• İnsan Resursları Əməliyyatları üzrə Aparıcı Mütəxəssis əməkdaş məlumatlarının idarə edilməsi, iş vaxtının uçotu, əməkhaqqı proseslərinə dəstək, əmək münasibətlərinin inzibatçılığı, sığorta hesabatlılığı və HR uyğunluğunun təmin edilməsi daxil olmaqla İnsan Resursları üzrə əməliyyat proseslərinin effektiv icrasına cavabdehdir. Bu vəzifə üzrə əməkdaş HR məlumatlarının düzgün və dəqiq aparılmasını təmin edir, əməkhaqqı və audit proseslərinə dəstək göstərir, HR hesabatlarını vaxtında hazırlayır və əmək münasibətləri ilə bağlı əməliyyat məsələlərinin icrasında iştirak edir.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Əməkdaşların aylıq iş vaxtının uçotu hesabatlarını hazırlamaq və yoxlamaq.
• ERP sistemində əməkdaşlarla bağlı məlumatları mütəmadi olaraq daxil etmək, yeniləmək və idarə etmək, məlumatların düzgünlüyünü, ardıcıllığını və qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək.
• Əməkhaqqının hesablanması üçün təqdim edilən məlumatlarla bağlı sorğuları cavablandırmaq.
• Əməkhaqqının hesablanması üçün tələb olunan İnsan Resursları məlumatlarını aidiyyəti şöbəyə təqdim etmək.
• Xəstəlik vərəqələrini, analıq məzuniyyətlərini və qismən ödənişli sosial məzuniyyət əmrlərini müvafiq dövlət informasiya sistemlərində qeydiyyata almaq.
• İstehsalat qəzaları və peşə xəstəlikləri nəticəsində peşə əmək qabiliyyətinin itirilməsi halları üzrə icbari sığorta müqavilələrini gündəlik olaraq yeniləmək.
• Həyatın yığım sığortası üzrə aylıq ödəniş hesabatlarını hazırlamaq və bununla bağlı sistem əməliyyatlarını icra etmək.
• İş yerində intizam pozuntuları üzrə hesabatlar hazırlamaq və rəhbərliyi müvafiq qaydada məlumatlandırmaq.
• Əmək münasibətləri ilə bağlı əməkdaşların və rəhbərliyin suallarını cavablandırmaq, zəruri məsləhət və dəstək göstərmək.
• Daxili və xarici audit proseslərinə tələb olunan sənədləri və məlumatları təqdim etməklə dəstək göstərmək.
• Rəhbərlik üçün aylıq İnsan Resursları hesabatlarını və məlumat xülasələrini hazırlamaq.

Tələb olunan kvalifikasiyalar:

• Hüquq, Biznesin İdarə Edilməsi, İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi və ya müvafiq ixtisas üzrə bakalavr dərəcəsi.
• İnsan Resursları sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi, istehsal mühitində təcrübəyə üstünlük verilir.
• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsi və əmək qanunvericiliyi üzrə dərin biliklərə malik olmaq və bu bilikləri praktikada effektiv şəkildə tətbiq etmək bacarığı.

Tələb olunan bacarıqlar:

• İnsan Resurslarının inzibatçılığı və əmək münasibətləri ilə bağlı elektron dövlət informasiya sistemləri və portalları ilə iş təcrübəsi.
• Microsoft Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmək bacarığı.
• İnsan Resursları əməliyyatlarında istifadə olunan ERP sistemləri ilə praktiki iş təcrübəsi.
• Güclü analitik düşünmə, planlaşdırma və koordinasiya bacarıqları, komanda ilə işləmək və effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığı.
• Azərbaycan dili sərbəst, ingilis dili arzuolunandır.

Leading Human Resources Operations Specialist

Role Synopsis:

• The Leading HR Operations Specialist is responsible for the effective execution of HR operational processes, including employee data management, attendance administration, payroll support, labour administration, insurance reporting, and HR compliance. The role ensures accurate HR records, supports payroll and audit processes, and provides timely HR reports and operational support on labour relations matters.

Key Accountabilities:

• Prepare and review monthly employee attendance reports.
• Continuously enter, update, and maintain employee-related data in the ERP system, ensuring accuracy, consistency, and compliance.
• Respond to queries related to data submitted for payroll calculation.
• Provide the relevant department with HR-related data required for payroll processing.
• Register sick leave certificates, maternity leave, and partially paid social leave orders in the relevant government portals/systems.
• Update compulsory insurance agreements on a daily basis in cases related to occupational accidents and loss of professional work capacity caused by occupational diseases.
• Process monthly payment reports for life accumulation insurance and execute related system requests.
• Prepare reports on workplace disciplinary violations and inform management accordingly.
• Provide guidance and respond to employee and management inquiries related to labor relations.
• Support internal and external audit processes by responding to requests and providing the required documentation and information.
• Prepare monthly HR reports and data summaries for management review.

Required qualifications:

• Bachelor’s degree in law, Business Administration, Human Resources, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in Human Resources, preferably in a manufacturing environment.
• Strong knowledge of the Labor Code of the Republic of Azerbaijan and related labour legislation, with the ability to apply it in practice.

Required skills:

• Experience working with electronic government portals related to HR administration and labour processes.
• Good command of Microsoft Office applications.
• Hands-on experience with ERP systems used in HR operations.
• Strong analytical thinking, organizational and coordination skills, teamwork, and communication abilities.
• Fluency in Azerbaijani; English is preferred.

• Bizi izləyin:
• 
• 
• 
• 
•