Sea Breeze Resort & Residences

Şirkət haqqında:
Sea Breeze Resort, Xəzər dənizinin sahilində valehedici bir kurortudur. Mülayim iqlim, dəniz və qumlu çimərliklər müasir premium infrastrukturla tamamlanır: otellər, barlar və restoranlar, yaxta və qayıq limanları, fitness zalları, SPA və Anti-Aging Mərkəzi, tennis kortu, futbol meydançası, xilasetmə və tibbi xidmətlər, uşaq şəhərciyi, gecə-gündüz konsiyerj xidməti və daha çox şey. Bütün bunlar Bakının mərkəzindən arabayla 30 dəqiqəlik məsafədədir!
Əlaqə vasitələri:
Архивариус по строительным проектам / Document Сontroller in construction projects
Обязанности:
- Внедрять и поддерживать процедуры управления документооборотом, в соответствии со стандартами компании и требованиями проекта;
- Ведение архива проектной документации по объектам строительства;
- Получать, регистрировать, распространять и отслеживать проектную документацию, включая чертежи, спецификации, контракты и корреспонденцию;
- Организовывать и поддерживать как электронные, так и бумажные системы хранения документов для удобства поиска и использования справочных материалов;
- Обеспечьте точность, полноту и целостность всех проектных документов и записей;
- Подготовка писем, отчетов, справок по проектной документации;
- Деловая переписка с проектными организациями и архитектурными бюро, обеспечение условий для своевременного получения необходимых данных;
- Сотрудничайте с проектными командами для обеспечения своевременного рассмотрения, утверждения и распространения документов;
- Координация действий с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для решения проблем, связанных с документами, и устранения несоответствий;
- Помощь в подготовке отчетов, презентаций и другой документации по мере необходимости;
- Обеспечение обучения и поддержки членов проектной команды по процессам управления документами и программному обеспечению.
Требования:
- Высшее образование (в строительно-технической области);
- Опыт работы архивариусом/менеджером по документообороту в строительных компаниях не менее 3-х лет;
- Знание состава проектной документации и стадий проектирования;
- Знакомство с передовой практикой, стандартами и нормативными актами в области управления документооборотом;
- Владение AutoCAD и другим соответствующим программным обеспечением для управления документами и составления чертежей;
- Умение работать с проектными организациями в части получения необходимых исходных данных;
- Свободное владение Русским и Английским языками;
- Способность эффективно работать в быстро меняющейся среде и расставлять приоритеты для выполнения задач в установленные сроки;
- Умение решать проблемы с упреждающим подходом к решению проблем;
- Гибкость, позволяющая адаптироваться к меняющимся требованиям и приоритетам проекта;
- Сильные организаторские способности, повышенное внимание к деталям и аккуратность.
Тип занятости:
- Оформление согласно ТК Азербайджанской Республики;
- График работы 5/2;
- Служебное питание и сервис со станции метро Короглу;
- Уютный и комфортный офис;
- Возможность развиваться и обучаться;
- Заработная плата по результатам собеседования.
Просим Вас высылать резюме на электронный почтовый адрес (CV отправлять с указанием названия вакансии). Только соответствующие вышеуказанным требованиям кандидаты будут приглашены на собеседование.