Vəzifə öhdəlikləri

Sənəd Qəbulu və Qeydiyyatı

• Struktur bölmələri tərəfindən arxivə təqdim olunan sənədləri mövcud təlimatlara əsasən təhlil etmək, akt tərtib etməklə qəbul etmək;
• Aktda göstərilən sənədləri əsli ilə üzləşdirmək və uyğunsuzluq olduqda aktlaşdırmaq.

Sənədlərin Təşkili və Saxlanması

• Qovluqları nömrələmək, etiketləmək və təsnifatına uyğun şəkildə yerləşdirmək;
• Sənədləri saxlanma müddətlərinə əsasən qruplaşdırmaq və qeydiyyata almaq;
• Sənədləri arxivdə təyin edilmiş yerlərə düzgün yerləşdirmək, hərəkətini izləmək və qeydiyyatını aparmaq.

Sənədlərin Ləğvi və İdarəolunması

• Saxlanma müddəti başa çatan sənədləri ayırmaq, ləğvetmə komissiyası ilə birgə aktlaşdırmaq və müvafiq qaydalara uyğun şəkildə məhvini təşkil etmək;
• Sənədlərin fiziki vəziyyətinə və texniki-təhlükəsizlik standartlarına riayət edilməsini təmin etmək, pozuntu aşkarlandıqda dərhal rəhbərliyə məlumat vermək.

Təsnifat və İdarəetmə

• Arxiv sənədlərini tərkibinə, məzmununa, funksional və xronoloji əlamətlərinə görə düzgün təsnif etmək;
• Elektron və ya fiziki axtarış sistemlərini (əgər varsa) istifadə edərək sənədlərin əlçatanlığını təmin etmək.

Əlaqə və Dəstək

• Struktur bölmələrə prosedur qaydalarına uyğun sənəd surətlərini və ehtiyac olduqda əsillərini təqdim etmək və bu prosesin izlənməsini təmin etmək;
• İllik arxiv hesabatları, ləğv aktları və digər statistik məlumatların hazırlanmasında iştirak etmək.

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• Ali və ya orta ixtisas təhsili (arxiv işi, sənəd dövriyyəsi və ya əlaqəli sahələr üzrə üstünlük verilir);
• Sənəd dövriyyəsi və arxivləşdirmə sahəsində minimum 1–2 il iş təcrübəsi;
• Dəqiqlik, məsuliyyət və sistemli yanaşma;
• Microsoft Office proqramlarında (xüsusilə Excel və Word) işləmək bacarığı;
• Güclü təşkilatçılıq və sənəd təhlükəsizliyinə diqqət.

QEYD: Sumqayıt ərazisində yaşayanlara üstünlük veriləcək.

Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

• Bizi izləyin:
• 
• 
• 
• 
•