Broker and Sales Coordinator
Location: Baku
Employment Type: Full-time
Role Overview:
TREVA Real Estate is building a broker network to expand property sales across Azerbaijan and international markets. As the Broker and Sales Coordinator, you will be responsible for recruiting, onboarding, and supporting external brokers, ensuring they follow TREVA’s processes and stay aligned with active projects. You will work closely with company leadership to implement decisions and manage broker-related operations. This is an execution-focused role that requires strong communication, follow-up, and coordination across sales, marketing, and finance.
Key Responsibilities:
- Recruit and onboard independent brokers and real estate agencies
- Present TREVA’s projects and commission system clearly and confidently
- Track broker performance and client status through CRM (Bitrix, Profitbase)
- Follow up on client contracts, payments, and documentation
- Maintain and update sales materials and project documents for brokers
- Keep regular contact with brokers and ensure their active participation
- Prepare and submit weekly reports on broker activity and sales progress
- Provide basic training and onboarding support to new brokers regarding systems, project information, and sales processes
- Coordinate with finance to ensure accurate commission tracking and timely payouts
- Relay broker feedback to marketing for updates or creation of new brochures, presentations, or content
- Collect market insights and client objections from brokers and share with leadership to inform strategy
Requirements:
- 1–2 years of experience in sales, brokerage, or partner coordination
- Strong communication and organizational skills
- Able to follow tasks through to completion with attention to detail
- CRM experience is a strong plus
- Fluency in Azerbaijani and Russian (English is a plus)
- Energetic, reliable, and execution-focused personality
Interested candidates can send their CV to the e-mail address ( javid.a@treva.realestate , orkhan.r@treva.realestate )
Broker və Satış Koordinatoru
İş yeri: Bakı
İş rejimi: Tam ştat
Vəzifənin Təsviri:
TREVA Real Estate Azərbaycanda və beynəlxalq bazarlarda satış şəbəkəsini genişləndirmək məqsədilə brokerlərdən ibarət güclü partnyor şəbəkəsi qurur. Broker və Satış Koordinatoru olaraq, brokerlərin cəlb olunması, onlara təlim və dəstəyin göstərilməsi, layihələrlə işləmələrinin təmin olunması sizin əsas vəzifəniz olacaq. Siz rəhbərliyin qərarlarını icra edəcək və brokerlərlə bağlı bütün əməliyyatlara nəzarət edəcəksiniz. Bu icra yönümlü roldur və davamlı əlaqə, izləmə və koordinasiya tələb edir.
Əsas vəzifələr:
- Fərdi brokerlərin və əmlak agentliklərinin cəlb olunması və qeydiyyatı
- TREVA-nın layihə və komissiya sistemini aydın və inamla təqdim etmək
- CRM (Bitrix, Profitbase) sistemində broker fəaliyyətini və müştəri statusunu izləmək
- Müştəri müqavilələri, ödənişlər və sənədləşmə üzrə nəzarət
- Satış materiallarının və layihə sənədlərinin daim yenilənməsi və brokerlərə çatdırılması
- Brokerlərlə daimi əlaqənin saxlanılması və aktiv fəaliyyətin təşviqi
- Həftəlik broker fəaliyyəti və satış hesabatlarının hazırlanması
- Yeni brokerlərə sistem, layihələr və satış prosesi üzrə ilkin təlim və dəstəyin göstərilməsi
- Maliyyə ilə birgə işləyərək komissiyaların düzgün hesablanması və vaxtında ödənilməsinə nəzarət
- Brokerlərdən gələn rəy əsasında marketinq komandası ilə materialların yenilənməsi və hazırlanmasının təşkili
- Bazardakı tendensiyalar, müştəri etirazları və broker rəyləri üzrə rəhbərliyə geribildirim vermək
Tələblər:
- Satış, brokerlik və ya partnyor əlaqələrinin idarə olunması sahəsində 1–2 il iş təcrübəsi
- Yaxşı ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarığı
- Tapşırıqları dəqiq və vaxtında icra etmə bacarığı
- CRM proqramları ilə işləmə bacarığı üstünlükdür
- Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq (ingilis dili üstünlükdür)
- Enerjili, məsuliyyətli və icra yönümlü şəxsiyyət
Muraciət: Namizədlər CV-in javid.a@treva.realestate , orkhan.r@treva.realestate