Caspian Innovation Center

Şirkət haqqında:
Caspian Innovation Center şirkəti 2017-ci ildə Azərbaycanın qlobal brendi olan SOCAR və dünyanın nəhəng İT şirkətlərindən biri olan IBM tərəfindən əsası qoyulmuş birgə müəssisədir. Şirkətin yaradılmasında məqsəd ölkəmizdə və ölkədən kənar regionlarda dünyada gedən rəqəmsal transformasiya prosesini uğurla həyata keçirərək iqtisadiyyatımızın inkişafına töhfə verməkdir. İnnovativ həll yolları vasitəsilə rəqəmsal transformasiya prosesini şirkətlərdə sürətləndirmək və onların dünya bazarında müasir tələblərə cavab verən və rəqabətə davamlı şəkildə fəaliyyət göstərməsini təmin etmək əsas vəzifələrimizdəndir.
Şirkətimizin əsas fəaliyyət istiqamətləri biznesin transformasiyası sahəsində yol xəritələrini təyin edərək müxtəlif növ proqram təminatlarının tətbiq olunması, mövcud və yeni tətbiq olunmuş proqram təminatlarına texniki dəstəyin göstərilməsi, Biznes Resursların Planlaşdırılması platformalarının SAP üzərində qurulması, elektron sənəd dövriyyəsinin tətbiqi, İT infrastrukturlarının qurulması və dəstək xidmətinin göstərilməsi kimi əsas istiqamətlərdən ibarətdir.
Əlaqə vasitələri:
Executive Assistant to CDO
Requirements:
- Bachelor's degree required
- Advanced level of Azerbaijani, English and Russian languages
- Abbility to work with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Opentext ESD, Zoom, Teams, Adobe Acrobat Pro
- Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
- Very strong interpersonal skills with strong decision-making capability, problem-solving and emotional maturity
- Proven ability to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response
- Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast paced Environment
Job responsibilities:
- Providing comprehensive support and managing the organization’s internal electronic document circulation system
- Work closely with the CDO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately
- Act as the first point of contact for office visitors, greet and receive guests in a professional and welcoming manner
- Coordinate all meetings and retreats and assist with staff meetings and events as needed.
- Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the CEO's ability to effectively lead the company.
- Managing internal and external correspondence on behalf of senior management
- Edit and complete first drafts for written communications
- Facilitate cross-divisional coordination of travel and outreach plans
- Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties.
We offer:
- 5/2, 09.00-18.00;
- Meal allowance;
- Annual performance and project bonuses;
- Corporate health program: VIP voluntary insurance and special discounts for gyms;
- Access to Digital Learning Platforms.
Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.