İdarə: Baş Direktor Ofisi

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək.

İKT və yüksək texnologiyalar sahələrində fəaliyyət göstərən “Azerconnect Group” mobil, internet, beynəlxalq kanalların təşkili və FinTech, AdTech, Media/TV kimi rəqəmsal xidmətlər təqdim edir.

Baş Direktor Ofis və İcraçı Koordinatoru olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:  

• İdarə heyətinin üzvlərinə və komitələrə yüksək səviyyədə  icraçı katiblik funksiyalarının yerinə yetirilməsinin  asanlaşdırılmasının/dəstəyinin təmin edilməsi;
•  “AZCN Daxili Komitələrin İdarəetmə Təlimatı”na uyğun olaraq proseslərin tənzimlənməsi  və həyata keçirilməsi;
• Komitə materiallarını/təqdimatlarının hazırlanması, gündəliyi tərtib etmək,  Komitə iclaslarını təşkil etmək  və iştirak etmək;
• İclas protokollarının, xülasələrin və sənədlərin hazırlanması, sənədləşdirilməsi və qorunması;
• Məxfi və həssas xarakterli  məlumatlar daxil olmaqla, müvafiq sənəd və qeydlərin saxlanmasının və arxivləşdirilməsinin təmin edilməsi;
• Korporativ Mərkəz / Korporativ İdarəetmə Funksiyasına, dövri xarici komitə iclaslarının koordinasiyası və idarə olunmasında dəstək göstərilməsi;
• İclas materiallarının/təqdimat paketlərinin hazırlanmasında, gündəmlərin müəyyən edilməsində dəstək olunması;
• Daxili maraqlı tərəflərin uyğunlaşdırılmasına dəstək göstərilməsi;
• İclas protokollarının və sənədlərin hazırlanmasında köməklik edilməsi;
• Komitə daxilolmalarının və protokollarının yekun versiyalarını İdarəetmə ilə uyğunlaşdırılması;
• Yekun iclas paketini və materiallarını daxili idarəetmə və Korporativ Mərkəzlə  paylaşılması;
• Həftəlik İdarəetmə iclaslarını və digər müvafiq müntəzəm iclasları təşkili və idarə edilməsi, təqdimat paketlərinin hazırlanması, yayılması və ehtiyac olduqda protokolların hazırlanmasının təmin edilməsi;
• AZCN Korporativ Kommunikasiya funksiyasına, rüblük və illik iş icmal görüşlərin təşkil olunması ilə bağlı inzibati dəstək göstərilməsi;
• Gündəm və təqdimat paketinin hazırlanması; rüblük və illik işgüzar icmal görüşlər  üçün daxili maraqlı tərəflərin uyğunlaşmasını təmin edilməsi;
• Strateji üzrə PMO funksional rəhbəri üçün iclasların təşkil edilməsi və təqvimin  koordinasiya edilməsi;
•  Qrup Şirkətləri ilə Holdinq arasında əlaqə qurulması(koordinasiya, sorğuların qeydiyyatı və izlənməsi) və Ali İdarəetmə üzvlərinə inzibati dəstək göstərilməsi;
•  İdarəetmə üzvlərinin müvafiq Şəxsi Köməkçiləri ilə iclasların təşkilinin koordinasiya edilməsi;
• Daxili və xarici maraqlı tərəflərlə koordinasiya quraraq operativ və müştəri yönümlü xidmət təqdim edilməsi;
• Məxfi və həssas xarakterli məlumatlar daxil olmaqla, uyğun sənəd və qeydlərin saxlanılması və arxivləşdirilməsini təmin edilməsi;
• Üst rəhbərin şifahi və yazılı göstəriş və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi.

Vəzifənin tələbləri:

• İqtisadiyyat və ya müvafiq sahələr üzrə ali təhsil. Biznes İdarəedilməsi (MBA üstünlükdür);
• İcraçı katiblik işləri və ya oxşar inzibati vəzifələrdə təcrübə üstünlük təşkil edir;
• Yaxşı yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları. Azərbaycan və ingilis dilləri üzrə səlis bilik;
• Rus dili üzrə yaxşı bilik üstünlükdür;
• MS Office proqramlarının üstün səviyyədə istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Project, MS Excel, MS Visio və MS Power Point);
• PowerPoint və digər vizuallaşdırma / təqdimat alətləri haqqında yüksək səviyyədə bilik və təqdimat materialları ilə işləməkdə kifayət qədər çevik və sürətli olmaq;
• Detallara diqqət yetirən, yüksək təşkilatçılıq və planlama qabiliyyətləri;
• Analitik bacarıqlar;
• Vaxtın idarə olunması bacarıqları;
• Liderlik və fasilitasiya bacarıqları;
• İnzibati sahədə bilik və bacarıqlar.

Biz nə təklif edirik?

• Rəqabətli kompensasiya;
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar;
• Əlavə imtiyazlar;
• Performansa əsaslanan mədəniyyət;
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları;
• Karyera inkişaf imkanı;
• Hibrid iş imkanı;
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi;
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma;
• Beynəlxalq təcrübə;
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda;
• Kross-funksional əməkdaşlıq;
• Təcrübə mübadiləsi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət Et düyməsində qeyd olunan link-ə daxil ola bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

About the vacancy

Division: CEO Office

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00.

Your responsibilities as a CEO Office and Executive Coordinator:    

• Facilitate/support Board members and committees in the performance of high-level executive secretarial functions; 
•  Regulate and implement the processes in accordance with the “AZCN Internal Committee Management Guidelines”;
• Work out committee materials/presentations, set agendas, organize and attend Committee meetings; 
• Work out, document and keep meeting minutes, summaries and documents; 
• Ensure the retention and archiving of relevant documents and records, including confidential and sensitive information. 
• Support the Corporate Center / Corporate Management Function in the coordination and management of periodic external committee meetings; 
• Provide support in preparing meeting materials/presentations, setting agendas; 
• Provide support in the coordination of internal stakeholders;
• Provide assistance in the preparation of meeting minutes and documents; 
• Coordinate final versions of committee inputs and protocols with Management; 
• Share the final meeting package and materials with internal management and Corporate Center. 
• Organize and manage weekly Management meetings and other relevant regular meetings, prepare and share presentation packages and ensure the preparation of minutes when necessary;
• Provide administrative support to the AZCN Corporate Communications function in organizing quarterly and annual business review meetings;
• Work out agenda and presentation package; ensure alignment of internal stakeholders for quarterly and annual business review meetings;
• Organize meetings and coordinate calendar for the PMO functional head on strategy;
• Liaise between Group Companies and Holding (coordination, registration and tracking of requests) and provide administrative support to the members of Senior Management;
• Coordinate the organization of meetings with the relevant Personal Assistants of Managers;
• Provide prompt and customer-oriented service via coordination with internal and external stakeholders; 
• Ensure the retention and archiving of relevant documents and records, including confidential and sensitive information; 
• Execute Superior’s verbal and written instructions and assignments.

Position requirements:

• Higher education in Economics or relative fields. Business Administration (MBA is an advantage);
• Good written and verbal communication skills. Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages;
• Good knowledge of Russian will be an advantage;
• Advanced user of MS Office (in particular MS Project, MS Excel, MS Visio andMS Power Point);
• Advanced knowledge of PowerPoint and other visualization/presentation tools. Must be flexible and quick in working with PowerPoint presentation materials;
• Attention to detail, strong organizational and planning skill
• Analytical skills
• Time management skills
• Leadership and facilitation skill;
• Administrative knowledge and skills

What we offer?

• Competitive compensation;
• Incentives and bonuses based on performance;
• Fringe benefits;
• Performance-driven culture;
• Diversified learning and development opportunities;
• Career growth opportunity;
• Hybrid work opportunity;
• Unique experience of working in the most dynamic industry;
• Innovative products and digitalization;
• International experience;
• Amazing team of highly skilled professionals;
• Cross-functional collaboration;
• Experience sharing.

Interested candidates can apply via the link in the Apply for job button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

• Bizi izləyin:
• 
• 
• 
• 
•